イオンに行くとよく見かけるコピー機。「便利そうだけど、どうやって使うの？」と思ったことはありませんか？実は、イオンのコピー機はコピーだけでなく、スマホやUSBからの印刷、スキャン、証明写真のプリントまでできる優れものです。本記事では、初めての方でも安心して使えるように、基本的な操作方法から活用術、トラブル対処法まで徹底的に解説します。
イオンのコピー機でできること一覧
白黒コピーとカラーコピーの違い
イオンに設置されているコピー機は、白黒コピーとカラーコピーの両方に対応しています。白黒コピーは文字が中心の資料やプリントの複製に最適で、1枚あたりの料金も安く済むのが特徴です。一方、カラーコピーは写真やカラー資料をきれいに再現したいときに便利ですが、白黒に比べて料金はやや高めになります。用途に応じて使い分けることで、コストを抑えながら必要な印刷ができます。特に学生の方は、レポートや資料は白黒、発表用スライドはカラーといった形で併用するのがおすすめです。イオンのコピー機はタッチパネルで「白黒」か「カラー」を選ぶだけなので、誰でも簡単に操作できます。
写真プリント機能の使い方
イオンのコピー機は、通常のコピーだけでなく「写真プリント機能」も備えています。スマホやUSBメモリに保存してある写真を選び、L判や2L判といった写真用紙にきれいに印刷可能です。家庭用プリンターと比べると色合いが鮮やかで、専用の写真用紙を使うため保存性も高い仕上がりになります。旅行の思い出をプリントしたり、子どもの成長記録をアルバムにまとめたりする際にとても便利です。操作もシンプルで、画面の指示に従ってファイルを選び、サイズと枚数を指定するだけで完了します。
スキャンしてPDF保存する方法
コピー機には「スキャン機能」も搭載されており、紙の資料をPDFに変換してUSBメモリやスマホに保存できます。例えば、手元の書類をデータ化してメールで送ったり、クラウドに保存したりするのに便利です。やり方は簡単で、原稿をガラス面に置き「スキャン」を選択、保存先をUSBやスマホに設定するだけ。ファイル名や保存形式を指定できる場合もあり、整理しやすいのもポイントです。自宅にスキャナーがない人や、急ぎでデータ化したいときに非常に役立ちます。
ネットプリントの利用方法
最近では「ネットプリントサービス」を利用して、事前にインターネット上にデータを登録し、イオンのコピー機で印刷する方法も人気です。例えばセブン‐イレブンの「ネットプリント」やシャープの「ネットワークプリントサービス」などに対応している機械が多く、スマホやパソコンからアップロードしたデータを店頭で簡単に印刷できます。これならUSBを持ち歩く必要がなく、急に資料が必要になった時も安心です。IDやQRコードを入力するだけで印刷できるので、操作に慣れると非常に便利です。
料金体系と支払い方法
イオンのコピー機の料金は、白黒コピーが1枚10円前後、カラーコピーは1枚50円～100円程度が一般的です。写真プリントやスキャン保存もサイズや用紙によって価格が変わります。支払いは硬貨や紙幣のほか、店舗によっては電子マネー（WAONなど）が使える場合もあります。利用前にお金を投入してから操作を始める仕組みになっているので、事前に小銭を用意しておくとスムーズです。イオンならではの利便性として、買い物のついでに立ち寄れるのも魅力の一つです。
初めてでも安心！イオンコピー機の基本操作
コピー機の設置場所を探すコツ
イオンのコピー機は、主にサービスカウンター周辺や文具売り場の近くに設置されていることが多いです。店舗によっては、書籍売り場やフードコート近くに置かれている場合もあります。見つからないときは、店員さんに「マルチコピー機はどこですか？」と尋ねると案内してもらえます。大きめの複合機が1台〜数台設置されているケースが多いため、一度場所を覚えておけば次回から迷わず利用できるでしょう。
タッチパネルの基本画面説明
イオンのコピー機は、タッチパネル式の操作画面が採用されています。最初に電源を入れる必要はなく、画面に触れると操作が始まります。画面には「コピー」「プリント」「スキャン」「写真プリント」「ネットプリント」などのメニューが並んでおり、自分が利用したい機能をタップして選びます。それぞれのメニューを選ぶと、次に細かい設定画面が表示される仕組みです。例えばコピーなら「白黒／カラー」「用紙サイズ」「両面印刷」「拡大縮小」などを指定できます。画面はシンプルで大きなアイコンが表示されるため、初めてでも迷いにくい設計になっています。また、操作中に困ったときは「戻る」ボタンを押すと一つ前の画面に戻れるので安心です。画面の指示に従って進めるだけで、誰でも簡単に印刷ができるようになっています。
原稿の置き方と注意点
コピー機を使うときに重要なのが、原稿の正しい置き方です。イオンのコピー機にはガラス面があり、そこに原稿を置いてコピーします。通常は原稿の左上をガラス面の角に合わせる形で置き、フタを閉じてから操作を始めます。原稿を斜めに置くと印刷が曲がってしまうことがあるため、ガイドに沿ってまっすぐ置くのがポイントです。冊子や厚みのあるものをコピーする場合は、フタを軽く押さえるときれいに写ります。ただし、力を入れすぎると機械を壊す原因になるので注意が必要です。また、個人情報が記載された書類をコピーした後は、必ず原稿を持ち帰るようにしましょう。忘れてしまうと情報漏洩のリスクがあるので要注意です。
コピーの設定方法（縮小・拡大など）
イオンのコピー機では、コピーサイズを自由に調整できます。標準設定は「等倍コピー」ですが、縮小や拡大機能を使えば、A3の資料をA4に縮小したり、小さいメモを大きく印刷したりすることが可能です。設定はタッチパネルで「倍率」や「用紙サイズ」を選ぶだけ。倍率は25％〜400％まで細かく調整でき、よく使うのは「A3→A4」「A4→A3」などの自動縮小・拡大です。また、両面コピーにも対応しており、片面資料を両面にまとめたり、逆に両面のものを片面に印刷したりできます。環境に配慮したい場合や紙を節約したいときに便利です。必要に応じて濃さの調整も可能なので、薄い文字をはっきりさせたり、写真を自然に仕上げたりできます。
印刷の完了から取り出しまでの流れ
コピーや印刷が終わると、用紙は機械のトレイに自動で排出されます。印刷中は「処理中」と表示されるので、終了のメッセージが出るまで待ちましょう。複数枚印刷する場合は、すべて出力されるまで取り出さずに待つのがおすすめです。途中で用紙を引き抜くと、紙詰まりの原因になることがあります。印刷が終わったら、トレイから用紙を取り出し、原稿やUSBメモリを忘れずに回収してください。また、お釣りが必要な場合は画面に表示されるので、必ず確認しましょう。最後に、操作が終わったら「終了」ボタンを押してセッションを終了することを忘れないことが大切です。セキュリティ面でも、自分のデータを守るために必要な操作です。
USBやスマホから印刷する方法
USBメモリを使った印刷手順
イオンのコピー機は、USBメモリを使ってデータを直接印刷することができます。まず、印刷したいデータを事前にPDFやJPEGなど対応形式に保存し、USBメモリに入れて持参します。コピー機のUSBポートに差し込むと、自動的に画面に「USBから印刷しますか？」と表示されます。そこで「プリント」を選び、保存されているファイルを確認して印刷する形式を決定します。用紙サイズやカラー設定、印刷枚数を指定すれば準備完了です。印刷前にプレビューを確認できる場合もあり、誤印刷を防げます。注意点としては、WordやExcelなどの編集形式は対応していない場合があるため、必ずPDF形式に変換して保存しておくと安心です。
スマホアプリからの印刷方法
スマホから直接印刷したい場合は、イオンのコピー機が対応している「ネットワークプリントサービス」や専用アプリを利用します。事前にアプリをインストールし、印刷したいデータを登録しておきます。店舗のコピー機では「ネットプリント」を選択し、アプリで発行されたプリント予約番号を入力するだけで印刷可能です。この方法なら、USBを持ち歩く必要がなく、急に資料が必要になったときでも対応できます。また、スマホの写真フォルダから直接データをアップロードできるため、旅行写真やイベントの思い出をすぐに印刷したいときにも便利です。
QRコードを利用したデータ送信
一部のイオンコピー機では、QRコードを利用したデータ送信機能があります。操作画面に表示されたQRコードをスマホで読み取り、専用サイトにアクセスしてデータを送信すると、そのままコピー機にデータが転送されます。その後は普通の印刷と同じ手順で、サイズや枚数を選んで印刷可能です。この方法はUSBを差し込む手間がなく、スマホだけで完結できるのが魅力です。大容量のデータは通信に時間がかかる場合がありますが、ちょっとしたPDFや画像ならスムーズに印刷できます。
PDFや画像ファイルの対応形式
イオンのコピー機は、対応しているファイル形式が限られている点に注意が必要です。一般的にはPDF、JPEG、PNGが対応していますが、WordやExcelのようなオフィスファイルは非対応のことが多いです。その場合は、スマホやPCで事前にPDFに変換してから持ち込む必要があります。また、印刷する際にはファイル名に日本語や特殊文字が含まれていると読み込めないことがあるため、半角英数字で保存しておくと安心です。対応形式を理解しておくと、当日スムーズに作業できるのでトラブルを防げます。
印刷がうまくいかない時の対処法
もし印刷がうまくいかない場合、まず確認したいのはファイル形式です。対応していない形式の場合はPDFに変換して再度試してみましょう。また、USBを差し込んでも認識しない場合は、別の差込口に試すか、USB自体に問題がないか確認します。スマホからの印刷で失敗する場合は、通信環境が不安定になっている可能性があるため、Wi-Fiやモバイルデータを切り替えると改善することがあります。それでも解決しない場合は、店内のサービスカウンターで相談するとスタッフがサポートしてくれます。
写真や証明書のプリント活用術
L判や2L判などサイズの選び方
イオンのコピー機では、写真をプリントする際に用紙サイズを自由に選べます。一般的なのは「L判（89×127mm）」で、家庭用アルバムにもピッタリのサイズです。より大きく印刷したい場合は「2L判（127×178mm）」を選ぶと、迫力ある仕上がりになります。ほかにもA4やはがきサイズなどに対応している場合があり、ポスターやポストカード作成にも活用可能です。印刷前にサイズを選んでプレビュー画面で確認できるので、完成イメージを持ちながら印刷できます。
パスポートや証明写真の印刷方法
証明写真を印刷したい場合も、イオンのコピー機が便利です。専用アプリやデータをUSBに保存して持ち込み、証明写真サイズを選んで印刷すればOKです。サイズはパスポート用、履歴書用、マイナンバーカード用などがあり、用途に合わせて選べます。写真館に比べるとコストを大幅に抑えられるのが魅力で、急ぎで必要になったときにも重宝します。背景色の調整やトリミングが可能なサービスもあり、必要に応じて自分で調整できるのもメリットです。
学校や仕事で使える資料印刷
イオンのコピー機は、学校や仕事の資料印刷にも幅広く活用できます。授業で配布されたPDFを印刷したり、会議用の資料をまとめて出力したりする際にとても便利です。A3用紙にも対応しているため、大判の図面やポスターも印刷できます。複数部数を一度に印刷できるので、短時間で効率的に準備可能です。特にUSBやネットプリントを活用すれば、家から直接データを送って、店舗では印刷するだけなので手間がかかりません。
年賀状やポストカードの印刷
イオンのコピー機は、季節の挨拶状やポストカードの印刷にも活躍します。年賀状や暑中見舞いをスマホやPCでデザインし、データをPDFや画像形式にして持ち込めば、きれいに印刷できます。専用のはがき用紙に印刷できる場合もあり、自宅にプリンターがない人でも簡単にオリジナルのカードを作成可能です。数枚から気軽に印刷できるので、手作り感のあるカードを送りたい人におすすめです。
写真をきれいに仕上げるコツ
写真を美しく仕上げるためには、いくつかのコツがあります。まず、元データはできるだけ高解像度のものを用意しましょう。解像度が低いと、印刷した際にぼやけてしまいます。また、印刷設定で「写真用紙」を選ぶと発色が鮮やかになり、保存性も高まります。スマホの写真を直接使う場合は、加工アプリで明るさや色味を調整してから印刷すると仕上がりが良くなります。最後に、印刷後はすぐに触らず、少し時間をおいてから取り出すと指紋がつきにくくなります。
よくあるトラブルと解決方法
紙詰まりが起きたときの対応
コピー機を利用していると、まれに紙詰まりが発生することがあります。この場合、画面に「紙詰まり」と表示され、詰まった場所を示してくれるので指示に従ってください。多くの場合、扉を開けると紙を取り除ける構造になっていますが、無理に引っ張ると故障の原因になるため慎重に対応しましょう。自分で解決できない場合は、すぐに店舗スタッフを呼ぶのが安心です。
データが読み込まれないとき
USBやスマホからの印刷でデータが読み込めない場合、まずはファイル形式を確認してください。コピー機が対応していない形式だと読み込みができません。PDFやJPEGに変換してから再度試しましょう。また、USBのフォルダ構造が複雑すぎると認識しにくいことがあるため、印刷したいデータはルートフォルダに保存しておくのがおすすめです。
印刷がかすれる・色が薄い場合
印刷したときに色が薄かったりかすれたりする場合、まずは設定を確認しましょう。濃度が「薄め」に設定されていると文字が読みにくくなります。カラー設定が正しく選ばれているかもチェックしましょう。それでも改善しない場合は、コピー機本体のインク残量が少ない可能性があります。その際は別の機械を使うか、店舗スタッフに相談してください。
お金を入れたのに動かない時
料金を投入したのに反応がない場合は、硬貨や紙幣が正しく入っていない可能性があります。異常がある場合は返却口に戻ってくることが多いですが、戻らないときはスタッフに連絡しましょう。無理に機械を叩いたりすると壊れる原因になるので注意が必要です。電子マネー支払いが可能な場合は、そちらを利用するのも安心です。
困ったときの問い合わせ先
どうしても解決できないトラブルが起きた場合は、イオンのサービスカウンターや設置されているサポート番号に問い合わせましょう。コピー機にはメーカーのサポート窓口が記載されていることが多く、直接問い合わせると丁寧に対応してもらえます。特にデータのトラブルや返金対応が必要な場合は、専門のスタッフに任せるのが一番安全です。
まとめ
イオンのコピー機は、コピーやプリントはもちろん、スキャンやネットプリント、写真や証明書の印刷まで幅広く対応しており、買い物のついでに利用できるのが魅力です。基本操作はタッチパネルで簡単にでき、USBやスマホからも印刷可能なので非常に便利です。トラブルが起きたときの解決方法も覚えておけば、安心して使いこなせるでしょう。
